কম সময়ে বেশি কাজ করার কৌশল
গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোকে অগ্রাধিকার দেয়া:
দিনের গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো আগে করে ফেলার চেষ্টা করতে হবে। এতে মানসিক তৃপ্তি বেড়ে যাবে, ফলে পরবর্তী কাজগুলোকে আরো বেশি গতিতে এগিয়ে নেয়া যাবে।
কাজের দক্ষতা বাড়ানে:
কাজে দক্ষতা থাকলে অল্প সময়ে বেশি কাজ করা যায়। তাই নিয়মিত কাজগুলোতে অনুশীলনের মাধ্যমে দক্ষতা আনয়ণ করতে পারলে সময় বাঁচিয়ে অধিক কাজ করা যায়।
এক সাথে একাধিক কাজ না করা:
এক সাথে একাধিক কাজ করলে কখনোই
তা সুন্দরভাবে সম্পন্ন হয় না। এক্ষেত্রে কর্মদক্ষতাও কমে যায়। তাই উচিত একটি কাজ
শেষ করার পর অপরটি শুরু করা।
সময়ানুবর্তিতা মেনে চলা:
কম সময়ে বেশি কাজ করতে হলে অবশ্যই
সময় বেঁধে কাজ করতে হবে। কাজের জন্য বরাদ্দকৃত সময়েই তা শেষ করার চেষ্টা করতে হবে
। আজকের কাজ আগামী দিনের জন্য ফেলে রাখা যাবে না।
কাজের ভুল থেকে শিক্ষা নেয়া:
কাজের ভুল নিয়ে চিন্তা করতে হবে, একই সাথে নিজেকে শুধরাতে হবে। এতে পরবর্তীতে একই ভুলে সময় নষ্ট হবে না।
মনোযোগ অটুট রাখা:
কাজ করার সময় মনোযোগ না থাকলে তা শেষ হতে সময় বেশি লাগে। প্রয়োজনে কাজ করার সময় মোবাইল ফোন বন্ধ বা Silent Mode এ রাখা যেতে পারে। একইভাবে বাসায় থেকে কাজ করার সময় পারিবারিক জীবন আলাদা রেখে কাজ করতে হবে।
সময় নষ্ট করে এমন কাজ পরিহার করা:
সময় নষ্ট করে এমন কাজ বা ক্ষেত্রগুলোকে খুঁজে বের করতে হবে। ফেসক, ইউটিউবসহ সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমগুলোতে অনেক গুরুত্বপূর্ণ কাজ করা হলেও অনেক সময় তা সময় নষ্টেরও কারণ হয় । তাই এর পরিমিত ব্যবহার নিশ্চিত করতে হবে। তাছাড়া অকারণে ইন্টারনেট ঘাটাঘাটিও বাদ দিতে হবে।
প্রতিটি জিনিস যথাস্থানে রাখা:
কাগজপত্র, চাবি ইত্যাদি প্রয়োজনীয় জিনিস কাজ শেষে নির্দিষ্ট স্থানে রাখতে হবে। নইলে এগুলো খুঁজতে অতিরিক্ত সময় ব্যয় হবে এবং মনোযোগে বিঘ্ন ঘটবে।
কাজের ফাঁকে বিরতি নেয়া:
কাজের ফাঁকে সুযোগ পেলেই ছোট ছোট বিরতি নেয়ার চেষ্টা করতে হবে। এতে মনোনিবেশ করার ক্ষমতা বাড়বে, শরীর ক্লান্তিহীন থাকবে এবং মস্তিষ্কও সক্রিয় থাকবে। ফলে কাজের গতি বাড়বে।
সময়ের এক ফোঁড়, অসময়ের দশ
ফোঁড়। সময়ের পরিকল্পিত ব্যবহারই কম সময়ে বেশি কাজ করার মূল মন্ত্র। আর এটি করতে
পারলেই সাফল্যের স্বর্ণদুয়ারে পৌঁছানো সম্ভব হবে।
